پنج‌شنبه 20 مرداد 1401

چک لیست برگزاری جلسات

چک لیست[1] یا فهرست کنترل ابزاری کارآ و مفید است برای کنترل کارهای لازم برای اجرای یک مأموریت یا یک وظیفه، که از قبل تدوین می گردد و در صحنه عمل توسط آن، یک یکِ فعالیت ها و اقدامات بررسی می شوند؛ تا موضوعی از قلم نیفتد. به عبارتی حاصل خرد جمعی (به عنوان یکی از شاخص های اساسی دانش پایه بودن) است که توسط یک نفر به اجرا در می آید.

لذا از آن جا که ایجاد نظم و سیستم در امور از توصیه های اکید عقلی و دینی ما است، بر آن شدم تا تعدادی از این چک لیست ها را به تدریج در سایت قرار داده تا همه با کمک هم بتوانیم در راستای عمل به وصیت امیرالمومنین (ع) حرکت کنیم، که فرمودند: «شما را، و تمام فرزندان و خاندانم را، و كسانى را كه اين وصيّت به آنها مى ‏رسد، به ترس از خدا، و نظم در امور زندگى، و ايجاد صلح و آشتى در ميانتان سفارش مى ‏كنم»[2]

در همین رابطه یکی از موضوعات پر کاربرد، تهیه فهرست کنترل برگزاری جلسات است. موضوعی که یکی از اصلی ترین کارهای روزمره مسئولان شده است!

لذا در ادامه فهرست کنترل جلسات در سه لایه ارائه می شود.

..

نکته: در صورتی که تصاویر را نامفهوم ملاحظه می کنید، بر روی آن کلیک نمایید تا در اندازه بزرگ تر نمایش داده شود.

 لایه اول

Meeting Checklist-1th layer

 لایه دوم

..Meeting Checklist-2th layer-2

.

لایه سوم
Meeting Checklist-3th layer-3

[1] Checklist

[2] نهج البلاغة، ترجمه دشتى، ترجمه نامه 47، ص 559

همچنین ببینید

زندگی

بدون شرح    

4 نظر

  1. با سلام
    مهندس ماهر النقش
    بابت قرار دادن این چک لیست که بسیار دقیق و زیبا طراحی شده تشکر می کنم

    • سلام متقابل
      انشاء الله مفید بوده باشد

      در صورت تکمیل موارد احتمالی منعکس فرمایید تا چک لیست تکمیل شود.

      موفق باشید

  2. جناب آقای مهندس ماهرالنقش
    با سلام و عرض ادب

    مدتی بود که بدنبال طراحی چنین چک لیستی بمنظور بهینه کردن خروجی جلسات خود و یا مدیران مافوق خود بودم ولیکن فرصت چنین کاری را بدست نیاوردم که بطور اتفاقی با چک لیست طراحی شده توسط جنابعالی برخورد کردم.
    ضمن تشکر فراوان باید عرض کنم که بسیار مفید و اثر بخش خواهد بود.
    با سپاس و تشکر مجدد

    ————————-
    ماهرالنقش:
    با سلام و احترام
    خواهش می کنم انشاء الله موفق باشید و اگر در مواردی پیشنهاد تهیه چک لیست دارید عناوینش را بدهید

  3. عالیه و جالبه که پله‌پله بالا اومده