معرفی ابزاری کاربردی برای مدیریت و بازیابی اطلاعات

رشد و توسعه روز افزون اطلاعات در زندگی امروز ما، باعث شده که موضوع مدیریت اطلاعات از اهمیت بیشتری نسبت به قبل برخوردار شود. زیرا بسیاری از کسانی که با موضوعات علمی سر و کار دارند، و از ابزارهای مدیریت دانش برای تولید، ذخیره سازی و نشر دانش استفاده می نمایند؛ پس از گذشت مدت زمان کمی، با انبوهی از اطلاعات مواجه می شوند، که مدیریت بر آنها را سخت می یابند.

به عبارتی در میان انبوهی از اطلاعات گم می شوند!

من مدّت زیادی به دنبال ابزاری برای انجام این کار بودم، و با متخصصین زیادی در زمینه رایانه مشورت کردم، ولی بیشتر روش های دستی و دشواری را پیشنهاد می دادند. تا اینکه بالاخره نرم افزاری مناسب را برای این کار یافتم؛ که سبک، کاربرپسند[1] و کارآ بود.

بدین منظور در این مقاله به معرفی نرم افزار تهیه فهرست محتوای شاخه ها می پردازیم. با استفاده از این نرم افزار شما به راحتی می توانید از محتویات اطلاعاتی موجودتان، که معمولاً در ابزارهایی مانند رایانه، هارد دیسک های بیرونی[2]، فلش مموری ها[3] و … ذخیره شده اند؛ لیستی تهیه نمایید. آن گاه در زمان مورد نیاز، بجای جستجو در تمامی اطلاعات موجودتان، فقط فهرست آنها را با استفاده از امکانات جستجوی متن مرور کنید.

نام این نرم افزار Karen’s Directory Printer  است؛ که در آدرس زیر ارائه می شود.

http://www.karenware.com/powertools/ptdirprn.asp#Download

……………………………..

 

ویژگی ها و امکانات اصلی این نرم افزار شامل موارد زیر است.

1-    حجم فایل: 1.23 Mb

2-    دارای خروجی بر روی پرینتر و فایل است

3-    فایل های خروجی آن شامل مواردی هم چون .txt/.tsv/.dir/.prn است

4-    دارای تنظیمات لازم برای نوع اطلاعات استخراجی از هارد؛ مانند نام، پسوند، حجم، تاریخ ایجاد، تاریخ ویرایش، نام شاخه، ….. است

5-    امکان سورت اطلاعات وجود دارد

6-    امکان فیلتر کردن فایل های ناخواسته وجود دارد. مثلاً ممکن است لیست فایل های .dll بدرتان نخورد

7-    از اسامی فارسی پشتیبانی می کند

8-    رایگان است

9-    ………

………………………………………….

اما چند نکته کاربردی دیگر برای جستجوی اطلاعات

1-    از تمامی هاردها و اطلاعات تان یک پرینت یا یک فایل تهیه نمایید. (به ازای هر هارد یک فایل خواهد شد)

2-    می توانید از فرمت .txt یا .tvs استفاده کنید.

3-    در صورت تمایل می توانید فایل ها را ادغام[4] کنید.

4-    در زمان مورد نیاز به یک موضوع خاص(Example)، کافی است در درون متن فایل جستجو نمایید. (Find > Example)

5-    و یا در درون متن چند فایل آن را جستجو کنید. (Search > a word or phrase in the file > Example)

………………………………………….

موفق باشید